Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Unterstütze MOVESELL jetzt als Assistenz unserer Geschäftsführung!

Was erwartet mich?

Wer sucht?

MOVESELL GmbH

Wo arbeiten?

Holtenauer Str. 96 24105 Kiel oder Remote

Wie arbeiten?

Vollzeit

Wann anfangen?

Ab Januar 2023

Das kannst du erwarten

Du hast bereits Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben gesammelt, verfügst über einen hohen Grad an Professionalität und besitzt eine positive Einstellung? Dann bist du bei uns genau richtig. Du bist für die Entlastung und Unterstützung unserer Geschäftsführung (Moritz und Florian) verantwortlich und wirkst aktiv beim gesunden Wachstum von MOVESELL mit.

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliches und proaktives Management der Terminkalender
Reisemanagement (Planung, Organisation und Abrechnung)
Interne und externe Kommunikation sowie Datenpflege im CRM-System
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
Organisation von Meetings und Video-Konferenzen mit Vor- und Nachbereitung
Organisation von Events (interne Team-Events und externe Kunden-Events)
Schnittstelle zwischen Abteilungen, Geschäftsführung und externen Dienstleistern
Planung und Umsetzung von Projekten
Erstellung und Versendung von Ausgangsrechnungen sowie Überweisung von Eingangsrechnungen (tiefgreifendes Wissen und Vorerfahrung nicht zwingend notwendig)
Prüfung der Reise- und Gehalts-Abrechnungen (tiefgreifendes Wissen und Vorerfahrung nicht zwingend notwendig)
Allgemeiner Team-Support (z. B. Urlaubsplanung)
Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden

Dein Profil

Du verfügst über nachweisbare Kompetenz und Erfahrung
Du verfügst über ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) bereitet dir keinerlei Probleme
Deine Arbeitsweise ist selbständig, präzise und strukturiert
Du beherrscht die deutsche und englische Sprache fließend in Wort und Schrift

Lerne das Team kennen

Jetzt bewerben

Annika Baumgärtner
Senior E-Commerce Consultant

„Ich schätze an MOVESELL das Arbeiten mit Kunden und Marken in unterschiedlichsten Branchen und auf unterschiedlichsten Leveln und die offene, familiäre und dennoch professionelle Kommunikation innerhalb des Unternehmens, sowohl im Team, unter Kollegen und mit der Geschäftsführung.“

kununu-Bewertungen

Das erwartet dich bei MOVESELL

Startup-Feeling, motiviertes Team & persönliches Wachstum

Unser Büro-Hund Bruno

Spannende Aufgaben

Das gesamte Team hat wichtige und spannende Aufgaben – nur Kaffee kochen gibts nicht!

Viel Verantwortung

Allen wird viel Vertrauen entgegen gebracht – im Gegenzug wird selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln erwartet.

Modernes Office

Lichtdurchflutetes Office mitten in Kiel mit modernem Equipment und leckerem Kaffee.

Persönliche Weiterbildung

Von Anfang an gibt es die Möglichkeit zur eigenständigen Weiterbildung – für Amazon Marketing, Online-Marktplätze, E-Commerce und darüber hinaus.

Platz für deine Ideen

Junges & dynamisches Team

Alle sind auf einer Augenhöhe und gehen respektvoll miteinander um – ob Werkstudent:in oder Chef.

Wir freuen uns auf dich!

Flache Hierachien

Eine gute Idee? Immer her damit! Flache Hierachien lassen alle teilhaben.

Lustige Teamevents

Als Team treffen wir uns auch “Out of Office” gerne mal für ein besonderes Event, zum Sport oder einfach auf einen Drink an der Kiel Linie. Dabei wird häufig Beachvolleyball gespielt und anschließend Pizza gegessen…

Für aktuelle Einblick in unser Team schaust du am besten auf Instagram bei uns vorbei!

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