Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Das kannst du erwarten

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliches und proaktives Management der Terminkalender

• Reisemanagement (Planung, Organisation und Abrechnung)
• Interne und externe Kommunikation sowie Datenpflege im CRM-System

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen

• Organisation von Meetings und Video-Konferenzen mit Vor- und Nachbereitung

• Organisation von Events (interne Team-Events und externe Kunden-Events)

• Schnittstelle zwischen Abteilungen, Geschäftsführung und externen Dienstleistern

• Planung und Umsetzung von Projekten

• Erstellung und Versendung von Ausgangsrechnungen sowie Überweisung von Eingangsrechnungen (tiefgreifendes Wissen und Vorerfahrung nicht zwingend notwendig)

• Prüfung der Reise- und Gehalts-Abrechnungen (tiefgreifendes Wissen und Vorerfahrung nicht zwingend notwendig)

• Allgemeiner Team-Support (z. B. Urlaubsplanung)

• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden

Dein Profil

• Du verfügst über nachweisbare Kompetenz und Erfahrung

• Du verfügst über ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

• Der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) bereitet dir keinerlei Probleme

• Deine Arbeitsweise ist selbständig, präzise und strukturiert

• Du beherrscht die deutsche und englische Sprache fließend in Wort und Schrift